Trong một môi trường sáng tạo như RIO Publishing Agency, nơi những ý tưởng và nội dung luôn chuyển động, Ngọc Bùi chọn cho mình vai trò đứng vững ở trung tâm: là người đảm bảo rằng mọi cuốn sách không chỉ hay, mà còn khả thi về mặt tài chính.

Là Kế toán trưởng, đồng thời đóng vai trò như một Giám đốc tài chính cho RIO, Ngọc tham gia từ rất sớm vào mỗi dự án sách, không phải sau khi bản thảo đã hoàn thành, mà ngay khi lộ trình xuất bản bắt đầu được vẽ ra.

Với các dự án sách, kế hoạch tài chính luôn được xây dựng song song với lộ trình xuất bản. Nó không đơn thuần là một bảng dự trù chi phí. Đó là nền tảng giúp khách hàng ra quyết định:
- Có nên xuất bản cuốn sách này vào thời điểm hiện tại?
- Nên in bao nhiêu bản trong lần đầu tiên?
- Mức giá bán nào là hợp lý với thị trường?
- Và quan trọng nhất: nên đặt kỳ vọng tài chính như thế nào?

"Khách hàng có thể đến với mục tiêu branding hay lan tỏa tri thức, nhưng cuối cùng, hầu hết đều sẽ hỏi về khả năng hoàn vốn, về lợi nhuận và rủi ro." – Ngọc chia sẻ. Chính vì vậy, một kế hoạch tài chính chỉn chu không chỉ minh bạch hóa chi phí, mà còn là công cụ quản trị kỳ vọng, giúp cả hai bên hiểu rõ nhau trước khi đi vào triển khai.

Kế hoạch tài chính RIO xây dựng thường gồm 5 phần: chi phí đầu tư, doanh thu kỳ vọng, lợi nhuận, thời gian hoàn vốn và các kịch bản rủi ro. Ngọc cùng đội ngũ cũng tư vấn về chiến lược định giá, phối hợp cùng team Marketing để đảm bảo mức giá bán vừa phù hợp thị trường, vừa đủ bù đắp chi phí.

Sau khi sách phát hành, đội của Ngọc cũng là người đảm bảo số liệu doanh thu, tồn kho, thanh toán từ các kênh phân phối được cập nhật cho tác giả đầy đủ, chính xác và đúng hạn. Dù là phân phối toàn quốc hay qua nhiều nền tảng online/offline, khách hàng vẫn có thể tin tưởng vào sự minh bạch từ phía RIO.

Ở một vị trí tưởng chừng “khô khan”, Ngọc vẫn duy trì được tinh thần cởi mở, linh hoạt cùng khả năng “dịch ngôn ngữ con số” thành những thông tin dễ hiểu cho cả khách hàng lẫn đồng nghiệp. "Có bạn nghe đến giấy tờ là nhức đầu. Nhưng tụi mình cố gắng nói sao cho dễ hiểu, để mọi người thấy rằng tài chính không phải rào cản, mà là công cụ ra quyết định."

Từ ngày đầu vào RIO với một bảng excel đơn giản, đến nay đã là 8 năm. Ngọc không ngại thử sức ở những mảng mới như dịch vụ xuất bản, và luôn sẵn sàng “nâng cấp” chính mình, như cô từng nói vui: "Nếu một ngày được làm CFO trong ngành chế tạo tên lửa cùng “Tùng Plus”, thì cũng sẵn sàng bắt đầu bản kế hoạch đầu tiên."

Tại RIO, Ngọc Bùi là người giữ nhịp chính xác cho mọi bản hòa âm tài chính, nơi mỗi con số không khô khan, mà đều dẫn tới những quyết định có ý nghĩa.