Nếu biên tập là khâu định hình nội dung, thiết kế là khâu hình dung hình thức, thì in ấn và sản xuất chính là giai đoạn đưa cuốn sách từ bản số hoá sang một vật thể thật: cầm nắm được, ngửi được mùi giấy, lật được từng trang.

Đây là giai đoạn mang tính vật lý hóa của cả quá trình xuất bản. Và cũng là lúc những quyết định tưởng chừng "chỉ là chi tiết" sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ trải nghiệm của người đọc, từ cảm xúc đến độ bền.

Khi nói đến in ấn, nhiều người thường chỉ nghĩ tới việc "chọn giấy rồi mang đi in". Nhưng thực tế, sản xuất sách là một quy trình phức tạp, bao gồm:
- Lựa chọn vật liệu: giấy ruột, giấy bìa, loại keo/khâu gáy.
- Quy trình thành phẩm: bồi bìa, cán màng, dập nổi, ép kim, phủ UV, bo góc.
- Kiểm soát màu sắc: làm mọi cách để thành phẩm in ra có màu giống nhất với file thiết kế.
- Tối ưu hoá chi phí: lựa chọn phương án vừa phù hợp với nội dung, vừa đảm bảo giá thành sản xuất hợp lý.

Trong ngành xuất bản, có một nguyên tắc ngầm hiểu: "Thiết kế tốt là thiết kế có thể sản xuất được". Không ít thiết kế đẹp trên màn hình nhưng không thể hiện thực hoá được, hoặc in ra khác hẳn file gốc, dẫn đến sai kì vọng và tốn kém.

Những cuốn sách thiết kế riêng theo yêu cầu (custom publishing) thường đòi hỏi sự đầu tư sản xuấtk kỹ lưỡng. Lấy ví dụ:
- Một cuốn sách quà tặng nội bộ cần cảm giác sang trọng nhưng thân thiện -> có thể chọn giấy couche mờ, bìa cán mờ + ép kim.
- Một sách giáo dục dành cho trẻ em cần bền, an toàn, dễ lật -> chọn giấy dày, khâu chỉ, bo góc mềm.
- Một sách ảnh cần hiển thị hình ảnh trung thực -> cần giấy tráng cao cấp, in chuẩn màu, kiểm tra proof test kỹ.

Ở đây, người phụ trách sản xuất phải không chỉ hiểu kỹ thuật in, mà còn hiểu bản chất của sản phẩm để ra quyết định đúng.
In ấn là nơi tất cả lựa chọn trước đó (nội dung, thiết kế, chất liệu, ngân sách) giao nhau thành một quyết định thực tế. Không còn chỗ cho hình dung, chỉ còn kết quả thực tế.

Một khâu rất quan trọng trong sản xuất là làm việc với nhà in. Đây là quá trình cần phối hợp liên tục, từ lúc test màu, test giấy, xem proof, chốt phương án thành phẩm, đến khi QC (kiểm tra chất lượng) từng công đoạn.

Những câu hỏi phổ biến trong quá trình này:
- Màu file thiết kế khi in ra có bị lệch không?
- Chất liệu giấy này có ăn màu tốt không?
- Cán bóng hay cán mờ thì phù hợp hơn?
- Khâu keo hay khâu chỉ?
- Chạy test proof bao nhiêu bản? Có tốn không?

Một người làm sản xuất giỏi không chỉ đưa ra lựa chọn đúng, mà còn biết giao tiếp hiệu quả với nhà in: hiểu rủi ro, kiểm soát sai sót, và phản ứng nhanh khi có vấn đề phát sinh.

Trong mắt người đọc, chất lượng in ấn là điều đầu tiên và cuối cùng họ cảm nhận được.
- Một gáy sách bung ra sau vài lần mở
- Một trang sách bị in lệch, bị mờ
- Một cuốn sách đắt tiền nhưng giấy mỏng, dễ rách
... tất cả đều ảnh hưởng đến cảm nhận về cuốn sách, dù nội dung có hay đến mấy.

Nói cách khác, sản xuất là khâu giữ lời hứa cho tất cả những nỗ lực trước đó. Nếu biên tập là phần hồn, thiết kế là phần hình, thì sản xuất sự hiện diện thực tế của cuốn sách trong đời sống.

Người làm sản xuất sách không chỉ cần sáng tạo, mà còn phải:
- Tỉ mỉ, chi tiết, kiểm tra kỹ lưỡng
- Có khả năng tổng hợp và cân bằng: giữa yêu cầu thiết kế, nội dung, ngân sách, và khả năng kỹ thuật.
- Luôn học hỏi cập nhật kỹ thuật in mới, chất liệu mới, công nghệ mới.
- Có phản xạ tốt khi xảy ra sự cố: in lệch màu, keo hở gáy, sai sót số trang...

Đây là công việc đòi hỏi kiến thức đa lĩnh vực, khả năng làm việc nhóm, và áp lực thời gian cao, nhưng nếu làm tốt, bạn là người góp phần quan trọng để cuốn sách xuất hiện một cách trọn vẹn nhất.

Sản xuất, nghe có vẻ "hậu kỳ", nhưng thực ra là nơi mọi lựa chọn của cuốn sách giao nhau thành kết quả cụ thể. Một người làm nghề xuất bản giỏi không thể không hiểu khâu sản xuất. Vì chính tại đây, sản phẩm sách, vốn được tạo nên từ hàng trăm quyết định vô hình, bước ra thế giới vật lý, và bắt đầu đời sống của nó.

📍 Hotline: 02471078889
📍 Email: dichvuxuatban@rio.vn 
📍 Website: http://xuatban.rio.vn 

RIO PUBLISHING AGENCY - Đóng gói di sản tri thức của người Việt và chuyển giao!