Khi bắt đầu dự án, đề bài tác giả đặt ra là xây dựng một cuốn tự truyện, xoay quanh những cột mốc phát triển của doanh nghiệp và hành trình cá nhân. Tuy nhiên, trong quá trình khai thác tư liệu và lắng nghe câu chuyện của tác giả, RIO Publishing Agency nhận thấy điều làm nên giá trị đặc biệt của hành trình này không chỉ nằm ở các dấu mốc kinh doanh, mà còn ở những con người, vùng đất và mối quan hệ đã cùng tạo nên dòng chảy của Vĩnh Hoàn suốt nhiều thập kỷ.

Từ đó, RPA đề xuất một hướng tiếp cận mới với concept bao quát hơn: Gửi những trái tim chảy cùng dòng Mekong. Thay vì kể lại câu chuyện theo trình tự, cuốn sách được xây dựng như một hành trình tri ân. Với concept đó, cuốn sách được triển khai dưới hình thức những lá thư thay cho cấu trúc chương hồi thông thường. Mỗi lá thư được gửi tới một con người, một vùng đất, một cộng đồng, một giai đoạn hay một ký ức quan trọng, qua đó kết nối câu chuyện cá nhân của tác giả với hành trình phát triển của Vĩnh Hoàn, ngành cá tra và dòng Mekong. 

Sau khi định hình concept và cấu trúc nội dung, RPA tiếp tục đồng hành cùng tác giả trong toàn bộ quá trình thực hiện dự án, từ khai thác tư liệu, chắp bút, biên tập nội dung đến thiết kế và xuất bản.